▶ Partes de una carta personal

⚡ Hoja de trabajo de las partes de una carta amistosa

Si tienes o diriges una pequeña empresa durante el tiempo suficiente, lo más probable es que tengas que escribir cartas comerciales reales para demostrar tu seriedad, tanto si se trata de presentar una queja formal como de dar un sincero agradecimiento. A diferencia del correo electrónico, el formato sigue siendo importante a la hora de transmitir profesionalidad, y eso incluye conocer las partes de una carta comercial que debes incluir.

En realidad, hay muchas cosas que debes tener en cuenta cuando se trata de saber cómo escribir una carta comercial. Entender los formatos de las cartas comerciales es crucial. No sólo hay que entender los formatos de carta comercial más estándar, sino que también hay que averiguar algo menos conocido, como el formato de un memorándum.

De todas las partes de una carta comercial, hay dos cosas sobre cómo escribir una carta comercial que pueden hacer o deshacer la eficacia de una carta: Debe tener el nombre de un ser humano en la dirección y el saludo del destinatario, y el cuerpo de la carta debe ir rápidamente al grano y persuadir al lector.

🙏 6 partes de una carta amistosa

1. El encabezamiento. Incluye la dirección, línea por línea, siendo la última línea la fecha. Se salta una línea después del encabezamiento. El encabezamiento va con sangría hasta la mitad de la página. Si se utiliza papel de carta pre-dirigido, añada sólo la fecha.

2. El saludo. El saludo siempre termina con una coma. El saludo puede ser formal, comenzando con la palabra «querido» y utilizando el nombre de la persona o su relación, o puede ser informal si es apropiado.

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3. El cuerpo. También conocido como texto principal. Incluye el mensaje que quieres escribir. Normalmente, en una carta amistosa, el comienzo de los párrafos va con sangría. Si no está sangrado, asegúrate de omitir un espacio entre párrafos. Omita una línea después del saludo y antes del cierre.

4. El cierre de cortesía. Esta breve expresión es siempre de unas pocas palabras en una sola línea. Termina con una coma. Debe ir con sangría en la misma columna que el encabezamiento. Omita de uno a tres espacios (dos es lo habitual) para la línea de la firma.

5. La línea de la firma. Escriba su nombre a máquina o en letra de molde. La firma manuscrita va por encima de esta línea y por debajo del cierre. La línea de la firma y la firma manuscrita van sangradas a la misma columna que el cierre. La firma debe escribirse con tinta azul o negra. Si la carta es bastante informal, puede omitir la línea de la firma siempre que la firme.

📓 Cartas personales

La escritura de cartas es una de las formas más antiguas de comunicación escrita. Como pilar de la comunicación, la carta ha sufrido transformaciones para adaptarse a su uso personal y profesional. Hoy en día, el consenso general es que hay entre 5 y 7 partes de una carta que perfilan el formato estándar de escritura de cartas para la comunicación personal o de negocios. El sitio web English Plus dispone de prácticas guías que se desglosan en este blog.

Incluye la dirección, línea por línea, y la última línea es la fecha. Omita una línea después del encabezamiento. El encabezamiento va con sangría hasta la mitad de la página. Si se utiliza papelería con dirección previa, añada sólo la fecha.

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El saludo siempre termina con una coma. El saludo puede ser formal, comenzando con la palabra «querido» y utilizando el nombre de la persona o su relación, o puede ser informal si es apropiado. (En ocasiones, los saludos muy personales pueden terminar con un signo de exclamación para dar énfasis).

También se conoce como texto principal. Incluye el mensaje que se quiere escribir. Normalmente, en una carta amistosa, el comienzo de los párrafos va con sangría. Si no está sangrado, asegúrese de omitir un espacio entre párrafos. Omita una línea después del saludo y antes del cierre.

🐭 Cuáles son las 5 partes de una carta amistosa

Una carta personal es un tipo de carta (o composición informal) que suele referirse a asuntos personales (más que profesionales) y se envía de un individuo a otro. Es más larga que una nota o una invitación con guiones y suele estar escrita a mano y enviarse por correo.

Una carta personal tarda más en escribirse que las pocas frases bruscas que se escriben sin revisar antes de hacer clic en «enviar»; tarda más en leerse que el bombardeo de borrar que ayuda a purgar la bandeja de entrada; y profundiza más que la breve nota manuscrita que se deja caer en el correo», escriben las autoras Margaret Shepherd y Sharon Hogan, que se apasionan por esta forma de arte que está disminuyendo en «El arte de la carta personal: Una guía para conectar a través de la palabra escrita».

«Una carta trata temas que merecen más de un minuto de atención. Su objetivo es fortalecer una relación, no sólo reaccionar ante una situación. Una carta no se limita a un mensaje concreto como «¿Puedes venir?» o «Gracias por el cheque del cumpleaños». Más bien puede llevar tanto al escritor como al lector a una excursión que parte de una base de confianza mutua: «Sé que te interesará lo que pienso» o «Me gustaría escuchar tus ideas sobre esto». Tanto si llega a tu vida en la pantalla como a través del buzón, la carta personal bien pensada es irresistible para leer en voz alta, reflexionar, responder, volver a leer y guardar.

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